Офисная мебель: функции и разновидности

Ни один офис не может функционировать без такого атрибута как мебель для офиса. Мебель призвана создавать комфортные рабочие условия для сотрудников, а поэтому от ее качества в немалой степени зависит то, как будут работать люди. Если человек не испытывает физического дискомфорта, он может полностью сконцентрироваться на своей работе, генерировать идеи, в результате которых выиграет вся компания.

Помимо своего прямого назначения – обеспечивать комфорт работникам, офисная мебель играет и другие, не менее важные роли. Взять, к примеру, представительскую функцию. Возьмем человека, впервые приходящего в офис компании, с которой собирается сотрудничать. На что он в первую очередь обращает внимание? Он смотрит, как обставлено помещение и делает выводы о том, как идут дела у фирмы. А кто захочет иметь дело с компанией, у которой дела идут неважно?

Офисная мебель призвана упрощать задачу человека, пришедшего впервые в офис компании. Для этих целей существует стойка ресепшн. Она сориентирует вошедшего, куда ему нужно обратиться за информацией, а значит, избавит его от необходимости бродить по незнакомому помещению в поисках нужного человека. В связи с этим ресепшн должен выглядеть соответственно, а именно: отражать корпоративный стиль компании, отвечать стилевому направлению всех остальных помещений. Также ресепшн должен быть по возможности максимально функциональным, чтобы работа секретаря была эффективной и позволяла из любой точки дотянуться до главных документов, техники, телефонов. Это тоже важно для того, чтобы человеку, обращающемуся за помощью, не нужно было слишком долго ждать, пока ему уделят внимание.

Вся офисная мебель делится на две категории по своему назначению. Это мебель для индивидуального пользования и мебель общая. Индивидуальная обстановка – это рабочее место для одного человека. Сюда относятся такие элементы мебели как рабочий (компьютерный) стол, офисное кресло, тумба, личные полки сотрудника для документации. К мебели общего пользования можно отнести корпусную мебель, где хранятся документы и предметы, используемые в работе, личные вещи сотрудников (например, верхняя одежда) или хозяйственный инвентарь. Также к общей мебели относятся столы для переговоров, мягкая мебель в зоне отдыха и в зоне ожидания ресепшн. Каждый из этих видов должен быть представлен в любом офисном помещении, независимо от того, сколько места под это отводится.